AI WORKS FOR EDUCATION

Haz que la IA funcione
para la educación.

Ahorra tiempo. Mejora experiencias. Construye mejores formas de trabajar.

La IA ya está cambiando cómo trabajan docentes, líderes y equipos escolares. Ayudamos a los colegios a desarrollar habilidades, criterios y mejores formas de trabajo para convertir ese cambio en valor real.

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COMENZANDO CON

Google WorkspaceGemini
  • Gmail
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Slides
  • Forms
  • Classroom
  • Meet

También trabajamos con ChatGPT, Claude y otras herramientas de IA.

Trabajo real. Mejores formas de hacerlo.

Convierte estas notas de la reunión en una comunicación para familias.

  1. Notas de la reuniónSin estructura
  2. GeminiEstructura y tono
  3. Borrador en DocsEspañol + inglés
  4. GmailListo para enviar
  5. Revisión humanaUna persona aprueba antes de enviar

Menos reescritura. Más tiempo para las personas.

MEJOR TRABAJO

Más rápido no siempre es mejor.

Automatizar el proceso equivocado solo hace que el proceso equivocado corra más rápido.

Ejemplo escolar ilustrativo

Admisiones

El mismo proceso de admisiones. Tres maneras de abordarlo.

EL PROCESO HOY

8 pasos · varios traspasos · varios días

  1. Recibir la consulta
  2. Capturar y resumir la información
  3. Revisar la solicitud
  4. Solicitar los documentos faltantes
  5. Dar seguimiento a la familia
  6. Agendar la visita o entrevista
  7. Preparar la revisión y decidir
  8. Comunicar la decisión
EL MISMO PROCESO, CON IA

La IA ayuda con el trabajo. El proceso sigue siendo el mismo.

  1. Recibir la consulta
  2. Capturar y resumir la información
  3. Revisar la solicitud
  4. Solicitar los documentos faltantes
  5. Dar seguimiento a la familia
  6. Agendar la visita o entrevista
  7. Preparar la revisión y decidir
  8. Comunicar la decisión

8 pasos → siguen siendo 8

EL PROCESO, REDISEÑADO

4 pasos · menos traspasos · menos espera

  1. Captura

    La consulta y la solicitud entran solas a un solo flujo.

  2. Verificar y preparar

    Las reglas validan la información y la IA resume el caso.

  3. Decidir

    Admisiones revisa un caso preparado y toma la decisión.

  4. Comunicar e inscribir

    La familia recibe la respuesta y la inscripción arranca sola.

8 pasos → 4

  • Trabajo manual
  • Automatización
  • IA
  • Decisión humana

Nadie tuvo que trabajar más rápido. El proceso necesitó menos trabajo.

Añadir IA a un proceso no lo rediseña.

Primero mejora el trabajo. Después decide dónde corresponden la automatización, la IA y las personas.

MEJOR TRABAJO

No todo problema necesita IA.

El trabajo debe definir el enfoque.

  • Automatizar

    Reglas predecibles y acciones repetitivas.

    “Enviar un recordatorio cuando falta información en un formulario.”

  • Apoyo de IA

    Redactar, resumir, analizar y dar contexto.

    “Redactar una comunicación a familias con el contexto del colegio.”

  • Criterio humano

    Riesgo, matices, relaciones y responsabilidad.

    “Aprobar una situación inusual de un estudiante.”

  • Rediseñar / capacitar

    Cuando el problema real es el proceso o la forma de trabajar.

    “Aclarar quién es responsable de la solicitud.”

PRUÉBALO

Pruébalo con un proceso real del colegio.

Un paso a la vez. Decide dónde va, o deja que ordenemos el resto.

Paso 1 de 6

Recibir la solicitud de salida

¿Dónde pondrías este paso? Elige una opción.

Revisemos un proceso de mi colegio

Aprender.Mejorar.Construir.

Tres formas en que ayudamos a los colegios a convertir la IA en un mejor trabajo.

Desarrollar capacidad práctica en IA y criterios claros.

Aprender con trabajo real del colegio y herramientas que el equipo ya tiene.

Repensar el trabajo antes de automatizarlo.

Mapear el proceso, quitar pasos innecesarios y decidir dónde corresponden la automatización, la IA y las personas.

Convertir mejores formas de trabajo en soluciones que funcionan.

Prototipar, implementar y mejorar herramientas útiles dentro de los flujos reales del colegio.

Empieza con el colegio. No con la herramienta.

Hablemos

GOBERNANZA Y CAPACITACIÓN

Un docente pega información sensible de estudiantes en una IA pública.

IA pública

Mensaje

  • Nombre del estudiante
  • Nota de conducta
  • Adecuación de aprendizaje
  • Información familiar

Esta información nunca debería salir de la institución.

¿Qué requiere un uso responsable de la IA?

Capacidad, criterio y gobernanza.

Usar bien la IA también significa saber cuándo —y cómo— usarla.

Preparación = capacidad + criterio + gobernanza.

TRABAJO REAL

Así se ve en la práctica.

Problemas reales de colegios. Mejores formas de trabajo. Soluciones que funcionan.

HERRAMIENTAS Y CAPACIDADES

Las herramientas cambian. Las capacidades permanecen.

Empezamos con Google Workspace + Gemini y trabajamos con herramientas modernas de IA, automatización y desarrollo cuando el trabajo lo requiere.

Lo que tu colegio realmente necesita

Fluidez

Entender qué puede y qué no puede hacer la IA.

Criterio

Saber cuándo usar IA, automatización o personas.

Visión de procesos

Mejorar el trabajo antes de automatizarlo.

Construcción

Convertir una necesidad en algo que funciona.

Primero las capacidades. Después las herramientas.

Productos de IA disponibles para tus equipos

ChatGPTGeminiClaudeMicrosoft CopilotMicrosoft CopilotNotebookLMPerplexityMagicSchool AIMagicSchool AIKhanmigoGoogle AI StudioGoogle AI StudioApps ScriptAppSheetAppSheetLovableLovableLookerLooker Studio

Elige la capacidad que requiere el trabajo

Comparar ideas, razonar decisiones y formular mejores preguntas.

Google Workspace + Gemini

Donde ya trabaja la mayoría de los colegios.

  • Gemini
  • NotebookLM
  • Gmail
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Slides
  • Forms
  • Meet
  • Classroom

Construcción y automatización de Google

Amplía el ecosistema que tu colegio ya utiliza.

  • Apps Script
  • AppSheetAppSheet
  • Google AI StudioGoogle AI Studio
  • LookerLooker Studio

Otras herramientas de IA y construcción

Útiles cuando el trabajo requiere otra capacidad.

  • ChatGPT
  • Claude
  • Perplexity
  • Microsoft CopilotMicrosoft Copilot
  • LovableLovable

El ecosistema importa menos que elegir la capacidad correcta para cada tarea.

Los nombres y marcas pertenecen a sus respectivos propietarios. Su presencia no implica alianza, respaldo ni certificación.

NOSOTROS

Experiencia educativa. Capacidad tecnológica. Perspectiva operativa.

Richard Colter

Richard Colter

Transformación digital y operaciones

Educador y constructor que ayuda a colegios a convertir tecnología en práctica útil.

TRABAJA CON NOSOTROS

Empieza por el trabajo.

Una consultoría 1:1, capacitación en línea o presencial, o un proyecto a la medida de cómo funciona tu escuela.

Ver cómo podemos trabajar juntos

HABLEMOS

¿Qué debería funcionar mejor?

Cuéntanos dónde invierte tiempo tu equipo, dónde se atasca o qué está intentando hacer de otra manera.

¿Qué te gustaría mejorar?

Solo usaremos tus datos para responder a tu consulta.